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Candidats

Assistant Ressources Humaines en alternance (H/F)

L'entreprise

Talentis Horizon recrute pour son client, acteur international majeur dans le domaine de l'optique et de l'ophtalmologie, un assistant RH en alternance (H/F).

La plateforme logistique et site de production d'Aubenas emploie 250 personnes.

Cette offre est liée à notre centre de formation ICADEMIE, dans le cadre d'un BACHELOR en Ressources Humaines (Bac+3)

Descriptif

Vos missions vous permettront de déployer les acquis de votre formation Bachelor RH avec Icadémie.

Directement rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vos missions principales seront :

  1. Déployer de manière autonome le plan de développement des compétences :
    • Communication et négociation avec les organismes de formation
    • Demandes d’achats de prestation dans le SI dédié
    • Organisation des sessions, planification, convocations
    • Lancement des formations
    • Gestion documentaire des formations dans le cadre des BPF
    • Reporting
  2. Administration du personnel :
    • Réaliser une veille juridique des évolutions en matière de droit social et actualité RH=
    • Préparer les dossiers de médailles du travail
    • Participer à l’organisation des élections professionnelles
    • Effectuer, en cas de déplacement à l’étranger d’un salarié, une déclaration de mission professionnelle
    • Etablir les autorisations de conduite et les faire valider par la Direction
  3. Gestion administratives :
    • Créer des nouveaux entrants et les évènements (maladies, congés, délégations) dans le système de gestion des temps
    • Editer les cartes de pointage des salariés, les vérifier et les corriger mensuellement pour réaliser l’interface avec le prestataire de paie
    • Editer les soldes écrêtages/CP/RTT/CET à la demande des managers
    • Recueillir les heures hebdomadaires réalisées par les différents intérimaires et les adresser à l’agence partenaire.
    • Participer à la vie du site et aux initiatives du service RH en matière de communication interne :
  4. Autres missions annexes :
    • Organiser le planning des visites médicales
    • Effectuer les formalités d’embauche des permanents, stagiaires et apprentis
    • Réaliser un accueil hebdomadaire des nouveaux entrants, les informer sur les règles et documents RH obligatoires
    • Créer et remettre à chaque nouvel entrant un dossier administratif avec tous les documents nécessaires aux différentes affiliations
    • Etablir pour chaque nouvel entrant une déclaration préalable à l’embauche (DPAE) puis mettre à jour le registre du personnel en fonction des mouvements E/S de salariés

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 et vous souhaitez poursuivre vos études en alternance?

Un bon relationnel, de l’autonomie, une grande capacité d’adaptation et de la rigueur seront des qualités essentielles.

Les conditions proposées

Votre rémunération sera définie selon le salaire conventionnel du contrat d'apprentissage et vous bénéficierez d’un dispositif fiscal avantageux (exonération d’impôts, allègement de charges salariales).

Formation dispensée par ICADEMIE dont le coût est entièrement pris en charge par les OPCO.

Alors n’hésitez plus ! Postulez !

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